Ainda que a tecnologia tenha trazido muitas oportunidades de inovação para advogados empreendedores, gerir um escritório de advocacia é uma empreitada difícil. E, por vezes, cara, ou seja, são gastos burocráticos, de pessoal, de estrutura… A lista não para.
Assim, a boa notícia é que o mesmo avanço tecnológico trouxe ferramentas gratuitas para advogados empreendedores que ajudam a diminuir os custos de colocar para funcionar um escritório de advocacia que queira ser mais inovador e ágil.
Indicamos então para você 20 ferramentas gratuitas para pequenos e médios escritórios de advocacia. Veja que, apesar de a maioria possuir versões pagas, as gratuitas oferecem bastantes funcionalidades para advogados empreendedores.
Em suma, essas ferramentas foram escolhidas com base nas metodologias de gestão das startups, que são as empresas que mais crescem no mundo digital – Você já pensou em ser um Advogado de Startups? -.
Ferramentas gratuitas para pequenos e médios escritórios de advogados empreendedores
1. CRM: Hubspot
Primeiramente, ela é totalmente gratuita, a ferramenta de CRM (Customer Relationship Management = Gestão de relacionamento com o cliente) do Hubspot gerencia e organiza clientes. Assim, oferece diversas funcionalidades, como criar modelos e medir desempenho de e-mais, fazer chamadas e agendar reuniões.
2. Anotações: Evernote
Enquanto esta, é conhecida no mundo todo, o Evernote é um app que permite organizar e arquivar notas: em texto, imagens, bem como, vídeos na nuvem.
3. Contabilidade: Wave
Para facilitar a contabilidade do seu escritório, o Wave é uma pedida, porque permite fazer faturamento, controlar despesas e a receita em um aplicativo de celular ou no computador.
4. Atendimento ao cliente: Helprace
Ao passo que, o Helprace é um software de atendimento ao cliente que inclui um help desk de tickets, bases de conhecimento e, ainda, um fórum para coletar feedback.
5. Avaliações de clientes: Trustpilot
Na versão grátis, o Trustpilot envia 50 convites para as empresas coletarem avaliações dos clientes, além de mostrá-la todas em uma página.
Desta forma, quanto mais comentários você tiver, maior será sua classificação.
6. Crescimento do site: Sumo
Sumo é uma base que compila ferramentas que automatizam o avanço do site.
7. Gerenciamento de conteúdo: WordPress
Com o WordPress, você pode de forma simples configurar um site ou um blog de forma gratuita. Ainda, existem milhares de plugins (também gratuitos) que aprimoram suas funções.
8. Software de SEO: SEOProfiler
O SEOProfiler tem funcionalidades como análise de links, oportunidades de palavras-chave e rankings, cruciais para que seu site seja encontrado nas buscas.
9. Design gráfico: Canva
Voltado para design gráfico, o Canva é um site que ajuda até quem não tem habilidades nesse campo a criar peças incríveis, isto é, um elemento que auxilia e tanto.
10. Comunicação: Slack
O Slack é um software que permite comunicação integrada por texto, voz ou vídeo, além do envio de documentos.
11. Análise dos mecanismos de busca: Google Trends
Você pode usar o Google Trends para ver exatamente quais termos as pessoas estão pesquisando no Google, bem como, compará-los com diferentes palavras-chave. Assim, entende melhor seu público-alvo e o que estão procurando online.
12. Automação: Zapier
O Zapier automatiza pequenas tarefas, como compartilhar postagens e atualizar o CRM. A versão grátis tem limitações, mas ainda sim salva tempo.
13. Localizador de endereço de e-mail: Hunter
Hunter é um software que encontra e-mails dos sites que você precisar, ou seja, pode ser instalado como plugin no Chrome – a versão grátis permite 150 buscas por mês.
14. Pesquisa: Survey Monkey
Survey Monkey permite a criação de pesquisas gratuitas que podem servir para você conseguir feedback para seu escritório.
15. E-mail marketing: MailChimp
Assim, a versão gratuita da ferramenta de gerenciamento de e-mail MailChimp permite que o usuário envie até 12 mil e-mails por mês.
16. Edição de imagens: GIMP
GIMP é um programa de edição de imagens que compete com o Photoshop, da Adobe. Aliás, ele se conecta com alguns plugins do Photoshop também.
17. Criação de modelos: Heflo
Completamente baseado em armazenamento em nuvem, o Heflo é um software para criar diagramas. Além disso, ele permite que o usuário crie uma documentação e compartilhe o trabalho.
Em suma, não perca tempo e implemente. Essas ferramentas ajudam você e seu escritório a atuarem dentro da lógica do mundo digital, com a transformação digital jurídica. A hora da mudança é agora!
Seja um Advogado(a) de Startups
Aproveitando o atraso do Direito, busca-se algo a nosso favor. Assim, há uma possibilidade de implementar em suas práticas de Transformação Digital Jurídica.
Por isso, vale ressaltar, que é melhor ser protagonista das mudanças, ao invés de ter que “correr atrás do prejuízo”. Logo, não se engane, o mundo é e será cada vez mais digital.
Para tanto, um dos pontos mais importantes do mundo digital é entender como usar os ZB. Estes que, atualmente são cerca de 40ZB por ano para te auxiliar nas decisões.
Por isso, é fundamental implementar em suas práticas o Direito Guiado por Dados.
Para ter resultados de alto nível no campo do Direito, o profissional jurídico precisa aprender a construir e implementar na Advocacia o processo comercial moderno utilizado por Startups e empresas de Tecnologia.
Assim sendo, essa finalidade é necessária na construção da Jornada Lucrativa do Advogado Moderno.
Então, para um maior entendimento dos novos meios de sucesso do mundo digital, inclusive aprender sobre as novas profissões jurídicas, além do Big Data e I.A., indico a leitura do O Guia Completo do Direito Guiado por Dados.
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